1、对外协助总经理负责影城与关系单位的联系及协调;对内负责员工的绩效考核、转正、晋升、加薪等相关行政人事工作。
2、协助总经理安排重大节日或影城举行的重大活动,对政府领导、各职能部门(特别是人事管理部门)等进行拜访,保持与上述重要人员的联络,以利于影城市场开拓及日常各项工作的顺利进行。
3、通晓各类制作软件的操作,在平时注重积累电影素材,策划、设计出具有电影元素、符合影城品牌形象的各类宣传方案及宣传资料,协且影城的市场推广工作。
5、在总经理的监督下,组织招募与保留合格的员工、维修人员及放映员,做好影城人员的管理,着重协调影城内部各种人事关系、加强团队建设,增强企业的凝聚力。
6、为新员工进行入职培训、协同管理组适时安排员工岗位的再培训、申报及安排员工的外派培训等一系列的培训工作,在培训工作中注重服务意识及规范标准的要求。
7、核查统计员工每月考勤记录,并将正确的考勤记录报至总经理批准后转交财务主管,作为每月制作员工工资及各种补贴的依据。
8、协助总经理做好办公室各项工作,做好各种重要文件(包括各供应商的资料、信息、各种通讯录、各种会议的记录、归档及分发、各种传真的发送、各单位、各部门的发函等)的存档管理、接待重要来访等事务。
9、负责行政及办公用品日常出入库的管理、每月盘点、做好各种盘点报表的制作,为财务部核算成本提供准确的依据。
10、负责所有广告项目的登记工作,即将到期的广告主动联系对方,询问是否续签。如对方没有意向续签,应通知放映广告到期后及时停播。
11、每天高峰期必须看监控1个小时,发现问题及时提醒并处罚,做好监控观看登记表。
12、完成总经理交办的其他工作。
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